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5S作为实施ISO9001体系的辅助方法
来源:诚创辉企业管理咨询 时间:2016-01-22
“5S(五常法)管理”是起源于日本的一种比较容易推行的有效企业管理方法,在亚洲企业较为流行。近年来,随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入,“5S管理”逐渐被中国大陆企业所了解、采用,并在很多企业中取得良好的效益。
“5S管理”简介
“5S管理”的思路非常简单朴素,它针对企业中员工的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
5S分别是日文英译后的第一个字母:清理(Seiri)、整理(Seiton)、清洁(Seiso)、维持(Seiketsu)、素养(Shitshke)。
企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明生产的观念,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。
从当前国内外企业推行5S管理的情况来看,其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。
将5S作为实施ISO9001认证的辅助方法
既然推行5S管理有诸多优点,可否将其应用在实施ISO9001的企业中呢?事实证明,将5S管理作为实施ISO9001的辅助方法,导入实施ISO9001的企业中,尤其是在外资企业中,可以对ISO9001的实施起到较好的促进作用,是一种很值得推广的方式:
1).带动企业整体氛围。企业实施ISO9001,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围。这往往也是ISO9001咨询工作的重点及难点。推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。
2).体现效果,增强信心。实施ISO9001的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO9001的过程中导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。
3).落实5S精神是提升品质的有效途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使ISO9001的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升。
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